Kein Anstellungsverhältnis
Keine Sozialversicherung, kein Urlaubsgeld, kein Kündigungsschutz. Sie zahlen nur für geleistete Arbeit.
Virtuelle Assistentin
Mehr Zeit für das, was wirklich zählt.
Ich übernehme Ihre administrativen Aufgaben – zuverlässig, diskret und effizient. Damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
30 € / Stunde* NDA inklusive Keine Fixkosten
Verfügbar ab sofort
Über mich
Chaima Özhan
Mein Name ist Chaima Özhan. Meine Karriere startete mit einer Ausbildung zur Industriekauffrau beim Saarländischen Rundfunk – mit Einblicken in Buchhaltung, Einkauf, Vertrieb, Marketing und Personal sowie SAP ERP. Danach war ich im Einkauf eines mittelständischen Industrieunternehmens (Ulman) tätig, wo ich Lieferantenmanagement, Preisverhandlungen und ABAS ERP verantwortet habe. Heute unterstütze ich Unternehmen und Selbstständige als Virtuelle Assistentin – strukturiert, zuverlässig und mehrsprachig (Deutsch, Englisch, Arabisch). Ich bin in Herrenberg und Umgebung tätig – arbeite aber 100 % remote für Unternehmen deutschlandweit.
Zeit ist Ihr wertvollstes Kapital
Eine Virtuelle Assistentin übernimmt alles, was Sie von Ihrem eigentlichen Business abhält.
Abrechnung nach Paket
Sie buchen ein festes Stundenpaket im Voraus und wissen genau, was Sie zahlen. Keine Überraschungen, keine versteckten Kosten.
100 % Remote
Ich arbeite ortsunabhängig. Kein Büro nötig, keine Infrastruktur. Volle Flexibilität für Sie und mich.
Das fällt mit einer VA komplett weg:
- Sozialversicherung
- Gehaltsabrechnung
- Arbeitsschutz
- Bezahlter Urlaub
- Krankentage
- Feiertagszuschlag
- Kündigungsschutz
- Weihnachtsgeld
- Büro & Arbeitsplatz
- Arbeitsmaterialien
✦ Fair kalkuliert
Festanstellung vs. Virtuelle Assistentin
Eine Fachkraft im Einkauf & Büromanagement kostet ein Unternehmen real schon rund 30–34 € pro Stunde — nur eben mit deutlich mehr Risiko und Aufwand. Hier der direkte Vergleich.
Festangestellte Fachkraft
Klassische Anstellung
~34 € tatsächliche Kosten / Std.
- Bruttolohn vergleichbarer Fachkraft: ~23 € / Std.
- + Sozialversicherung & Lohnnebenkosten (~22 %)
- + Bezahlter Urlaub & Krankheitstage (~12 %)
- + Büro, Ausstattung & Software-Lizenzen
- + Recruiting & Einarbeitungszeit
- Kündigungsschutz & Risiko bei Fehlbesetzung
Virtuelle Assistentin
Buchbar nach Bedarf
30 € / Std.*
- Keine Sozialversicherung, keine Lohnnebenkosten
- Sie zahlen nur geleistete, abgerechnete Stunden
- Kein Kündigungsschutz, jederzeit flexibel
- Kein Büro, keine Ausstattung nötig
- Sofort einsetzbar – keine Einarbeitung
- Hoch- und runterskalierbar, je nach Auftragslage
Bei nahezu gleichem Stundensatz tragen Sie als Unternehmen keines der Risiken und Fixkosten einer Festanstellung.
0 €
versteckte Fixkosten
Meine Leistungen
Von Büroorganisation bis Einkauf & Recherche – ich unterstütze Sie genau dort, wo Sie es brauchen.
Einkauf & Beschaffung
Aus meiner Zeit als Einkäuferin in einem mittelständischen Industrieunternehmen bringe ich fundiertes Praxis-Know-how mit.
- Lieferantenmanagement & Preisverhandlungen
- Materialbedarfsplanung & Lagerbestandsüberwachung
- Kostenoptimierung & Rechnungsprüfung
- Reklamations- und Risikomanagement
- Stammdatenpflege im Einkauf
Finanzbuchhaltung & Rechnungswesen
Zuverlässige Unterstützung in allen buchhalterischen Routineaufgaben – strukturiert und zahlengenau.
- Rechnungsstellung & -prüfung
- Kontenführung & -abstimmung
- Erstellung von Fakturen
- Bearbeitung elektronischer Kontoauszüge
ERP-Systeme & Stammdatenpflege
SAP ERP (zertifiziert) und abas ERP aus der Praxis – ich arbeite direkt in Ihren Systemen, ohne Einarbeitungszeit.
- Stammdatenpflege (Debitoren, Kreditoren, Material)
- Vollständige Auftragsabwicklung (Anfrage → Angebot → Auftrag → Lieferschein → Faktura)
- Systemübergreifende Datenpflege
Office Management & Organisation
Ich halte Ihren Büroalltag am Laufen – damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
- Terminplanung & Besprechungsorganisation
- Schriftverkehr & Korrespondenz (Deutsch, Englisch, Arabisch)
- Digitale Archivierung & Aktenführung
- Allgemeine Büroorganisation
Personalwesen-Unterstützung
Operative HR-Aufgaben, die Zeit kosten – ich übernehme sie zuverlässig im Hintergrund.
- Erstellung von Stellenausschreibungen
- Bewerbermanagement
- Unterstützung bei Ausbildungszeugnissen
- Gehalts- & Honorarabrechnung (Loga, Resy, Honis)
Marketing- & Vertriebsunterstützung
Aus meiner Ausbildung beim Saarländischen Rundfunk kenne ich auch die Vertriebs- und Marketingseite.
- Erstellung von Online-Newslettern
- Konkurrenzbeobachtung & Marktrecherche
- Unterstützung bei Verkaufspräsentationen
- Excel-Auswertungen & Mediaanalysen
Sie haben eine andere Aufgabe? Kein Problem! Schreiben Sie mich an →
Transparente Preise
Keine Überraschungen. 30 €* pro Stunde. Abrechnung nach gebuchtem Paket.
Starter
10 h / Monat
300 €
*/ Monat
- 10 Stunden Kapazität
- Feste Paket-Abrechnung
- NDA inklusive
- Kontakt per E-Mail & WhatsApp
- Monatliche Abrechnung
Business
20 h / Monat
600 €
*/ Monat
- 20 Stunden Kapazität
- Feste Paket-Abrechnung
- NDA inklusive
- Kontakt per E-Mail & WhatsApp
- Priorisierte Bearbeitung
- Wöchentliches Status-Update
Premium
40 h / Monat
1.200 €
*/ Monat
- 40 Stunden Kapazität
- Feste Paket-Abrechnung
- NDA inklusive
- Kontakt per E-Mail & WhatsApp
- Priorisierte Bearbeitung
- Wöchentliches Status-Update
- Monatlicher Strategy-Call
* Stundensatz: 30,00 €*. Pakete werden vorab in Rechnung gestellt. Einmalige Projekte & individuelle Pakete auf Anfrage möglich.
Berechnen Sie Ihren Bedarf
Wie viele Stunden brauchen Sie pro Monat? Schieben Sie den Regler und sehen Sie Ihren Preis sofort.
10 Stunden
pro Monat
1 Stunde80 Stunden
Ihr monatlicher Preis
300 €
30 € pro Stunde*
Empfehlung
👍Starter Paketpassend für Ihre 10 Stunden
Nicht sicher wie viele Stunden Sie brauchen? Schreiben Sie mir einfach – ich berate Sie kostenlos.
Häufige Fragen
Alles, was Sie vor der Buchung wissen möchten.
Mein Stundensatz beträgt 30,00 €*. Die Abrechnung erfolgt nach gebuchtem Paket – Sie wählen im Voraus die passende Stundenzahl und wissen genau, was Sie zahlen. Je größer das Paket, desto mehr profitieren Sie. Nutzen Sie den Rechner oben für Ihre individuelle Kalkulation.
Ich bin montags bis freitags zwischen 9 und 18 Uhr für Sie da. Anfragen per E-Mail oder WhatsApp beantworte ich in der Regel noch am selben Tag oder innerhalb von 24 Stunden.
Mit meiner Ausbildung zur Industriekauffrau und mehrjähriger Erfahrung im Einkauf, Rechnungswesen und Office Management bringe ich echte Praxis aus mittelständischen Unternehmen mit. Ich kenne SAP ERP und ABAS ERP aus dem Alltag, arbeite strukturiert und kommuniziere auf Deutsch, Englisch und Arabisch.
Ja. Bei jeder Beauftragung schließen wir einen Dienstleistungsvertrag sowie eine Verschwiegenheitsvereinbarung (NDA) ab. Ihre Daten und Inhalte sind bei mir sicher.
Ihre Daten werden ausschließlich für die Dauer des Auftrags gespeichert und danach vollständig gelöscht. Zusätzlich sichern wir dies vertraglich durch eine NDA ab.
Als Selbständige benötige ich Planungssicherheit. Die Vorkasse ermöglicht mir, Ihre Kapazität zuverlässig zu reservieren und sofort mit der Arbeit zu beginnen.
Sie schicken mir ein Briefing – je genauer, desto besser. Dann legen wir los. Ich halte Sie per E-Mail oder WhatsApp auf dem Laufenden. Kein ständiges Nachfragen, kein Stress.
Ich arbeite für Selbständige, Freiberufler und kleine Unternehmen aus allen Branchen. Durch meine Ausbildung als Einkäuferin bringe ich zusätzlich fundiertes Wissen in Beschaffung und Lieferantenmanagement mit – das ist ein echter Vorteil für produktionsnahe Betriebe.
Bereit, sich auf das Wesentliche zu fokussieren?
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